Главное меню:
• сбор;• запись;• систематизацию;• накопление;• хранение;• уточнение (обновление, изменение);• извлечение;• использование;• передачу (предоставление, доступ);• распространение;• обезличивание;• блокирование;• удаление;• уничтожение.
• непосредственно;• с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных;• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;• использования иных способов обработки персональных данных.
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;• создает необходимые условия для работы с персональными данными;• организует учет документов, содержащих персональные данные;• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
3.13.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.3.13.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
• обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;• осуществление хозяйственной деятельности Оператора;• ведение кадрового делопроизводства;• содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;• привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;• организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;• заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности. В том числе, заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами;• осуществление гражданско-правовых отношений;• ведение бухгалтерского учета;• исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование.
3.13.3. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
• физические лица, состоящие с Оператором в трудовых отношениях, так же их родственники (в случаях предусмотренных законодательством);• физические лица, представители работников (в т.ч. уволившихся);• физические лица, уволившиеся от Оператора, так же их родственники (в случаях предусмотренных законодательством);• физические лица, являющиеся кандидатами на работу;• физические лица, состоящие с Оператором в гражданско-правовых отношениях;• физические лица, представители/работники клиентов и контрагентов оператора.
• данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;• данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;• данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.
3.16.1. ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.3.16.2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.3.16.3. ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.3.16.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.3.16.5. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
3.17.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.3.17.2. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.3.17.3. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
4.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками требований к защите ПД.4.5.2. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите ПД.4.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.4.5.4. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.4.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.4.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.4.5.7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.4.5.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающихнесанкционированный к ним доступ.4.5.9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.4.5.10. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствиенесанкционированного доступа к ним.4.5.11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.4.5.12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
• подтверждение факта обработки ПД Оператором;• правовые основания и цели обработки ПД;• цели и применяемые Оператором способы обработки ПД;• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;• порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;• наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;• обращение к Оператору и направление ему запросов;• обжалование действий или бездействия Оператора.
• при сборе ПД предоставить информацию об обработке ПД;• в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;• при отказе в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа;• опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;• давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.